Inlämning

Innan studenten ansöker om betyg bör han/hon registera sitt godkända examensarbete i Theseus-biblioteket (www.theseus.fi) som en enda pdf-fil, se instruktioner nedan.

Senast i samband med ansökan om betyg lämnar studenten också  in ett tryckt oinbundet arkivexemplar av examensarbetet och två exemplar av granskarens och handledarens utlåtande över examensarbetet till studiesekreteraren. Arkivexemplaret bör lämnas in i ett kuvert, plastficka eller annat skydd. Det ena utlåtandet bifogas arkivexemplaret medan det andra utlåtandet sparas i studiebyråns arkiv.

Studenten ansvarar för att den eventuella uppdragsgivaren får ett exemplar av examensarbetet i ett sådant format som uppdragsgivaren önskar (elektroniskt, oinbundet eller inbundet).

Anvisningar för att registrera examensarbeten i Theseus

Varje student registrerar själv sitt godkända examensarbete i pdf-format i Theseus enligt följande anvisningar. Du hittar också kortfattade anvisningar under rubriken Registrera examensarbetet på adressen http://theseus.fi/se.

Du kan börja registreringen då utlåtandet för ditt examensarbete är daterat. Den version av examensarbetet som registreras i Theseus ska vara identiskt med det godkända arbetet. Om ett examensarbete har flera författare, kommer författarna överens om vem som registrerar arbetet, så att det införs endast en gång.

Så här gör du:

1. Spara ditt godkända examensarbete i pdf-format.

Börja med att kontrollera att arbetets alla delar (titelsida, presentationssidor, innehållsförteckning, huvuddel och bilagor) finns i en och samma fil. Observera att utlåtandet inte ska ingå i e-versionen, utan endast lämnas in till studiebyrån tillsammans med det utskrivna arkivexemplaret.

Behåll sammandragen som word-dokument, eftersom du ska kopiera in dem i en webblankett i samband med inmatningen i Theseus.

Öppna hela dokumentet i Word.
I MSWord 2007: Välj Save As: PDF
I äldre versioner av MSWord: Välj Print-funktionen. Välj därefter PDFCreator bland alternativen.
Namnge PDF-filen enligt följande modell: Slaktnamn_Fornamn, (Svensson_Sverker.pdf). Följande tecken är tillåtna: 1-9, a-z, A-Z, _, - och mellanslag.

2. Gå in på http://www.theseus.fi/se/

Klicka på Registrera examensarbetet som finns i menyn till vänster. Klicka på Arcada – Nylands svenska yrkeshögskola.

3. Välj ”Alla rättigheter förbehålls” så att du enligt upphovsrättslagen bibehåller alla rättigheter till ditt eget arbete.

För examensarbeten rekommenderar Arcada att du inte väljer en Creative Commons licens.

4. Fyll i din e-postadress och klicka på Jatka.

Vänta på att systemet ger dig en URN-adress, som är den permanenta internetadressen för ditt examensarbete.

5. Klicka på länken till den URN-adress som systemet gav dig.

URN-adressen sänds också till din e-post. Om du vill fortsätta registreringen senare, kan du använda den länkadress som sänts till din e-post.

6. Du kommer nu till Haka-federationens sida. Välj din hemorganisation Arcada och logga in på Luckan.

7. På följande sida ska du spara ditt samtycke gällande överföring av personinformation och klicka på JA. Denna sida kommer upp endast första gången du använder dig av Haka.

8. Därefter kommer du in på inmatningsblanketten för examensarbeten. Läs igenom texten och godkänn användarvillkoren. När du godkänner avtalet innebär det att du godkänner att ditt arbete publiceras i Theseus och därmed blir tillgängligt på webben. Du kan också bekanta dig med användaravtalet på förhand (se nedan). Klicka på Fortsätt.

9. Ditt namn, din e-postadress, Arcada och ditt utbildningsprogram är ifyllda på förhand.  Fyll därefter i alla de övriga obligatoriska uppgifterna på webblanketten som inte är automatiskt ifyllda (titeln på ditt arbete, år, språk, nivå, nyckelord och sammandrag). Fyll inte i någonting i fältet för utbildningslinje! Obs att nivån är YH för alla utom de som studerar på ett utbildningsprogram som det står "högre YH" efter i utbildningsprogramslistan.

Vi rekommenderar att du använder ämnesordsregistret Allärs då du väljer nyckelorden. Klicka på Fortsätt.

10. Klicka på ”Browse”, leta fram din pdf-fil och ladda upp den.

11. Du får en bekräftelse per e-post då ditt examensarbete är infört i Theseus. Arbetet görs synligt i Theseus först efter det att bibliotekspersonalen och studiebyrån har kontrollerat att alla uppgifter är korrekt införda.

Användaravtal för Theseus

I detta avtal avser man med Verk ett examensarbete eller annat verk som en Användare har framställt. Tjänst en webbpublikationstjänst vars användare kan spara sina verk i en databas. Tjänsten publicerar sparade verk i ett offentligt datanät och sparar dem i en databas. Serviceproducent Arene rf., rådet för yrkeshögskolornas rektorer, och den tredje part som administrerar Tjänsten med Arenes tillstånd. Användare den fysiska person som skickar ett verk med bifogade filer i elektronisk form till Tjänsten. Uppdragsgivare en fysisk eller juridisk person som har gett stöd för ett verk, i synnerhet ett examensarbete (t.ex. arbetsgivare ellerstiftelse).

I Tjänsten får man endast registrera material med rättsinnehavarens tillstånd. Det personliga lösenordet och användarnamnet är sekretessbelagt och får endast användas av den registrerade Användaren. Serviceproducenten är inte skyldig att publicera ett verk som Användaren har registrerat i Tjänsten, om arbetet strider mot detta avtal, lag eller god sed. Sådant material kan avlägsnas från Tjänsten.

Genom att spara ett verk i publikationssystemet via Tjänsten intygar Användaren att han/hon innehar upphovsrätten till verket eller att han/hon har fullmakt av rättsinnehavaren (eller då verket har flera upphovsmän, av samtliga rättsinnehavare) att registrera verket.

Rättsinnehavaren bibehåller upphovsrätten till det sparade verket. Användaren ger Serviceproducenten en icke-exklusiv, vederlagsfri, global licens, som är i kraft lika länge som upphovsrätten. Denna licens innebär att Serviceproducenten får:
a) göra det sparade verket, dess sammandrag samt annan information i anknytning till verket tillgängligt för allmänheten,
b) framställa exemplar i såväl elektronisk som tryckt form,
c) konvertera verket till ett annat format, ifall detta med tanke på Tjänsten är ändamålsenligt, samt
d) spara verket i Tjänstens elektroniska samlingar.

Om en utomstående part (Uppdragsgivare), har gett stöd för ett examensarbete, skall Användaren försäkra sig om att verket får publiceras via Tjänsten. Uppdragsgivares namn får användas i anslutning till examensarbetet endast om Uppdragsgivare i fråga gett sitt samtycke till detta.

I anslutning till verket uppger Serviceproducenten upphovsmannens namn samt andra uppgifter som Användaren har gett då verket registrerades. Användaren kan inte i efterhand ändra de uppgifter som han/hon uppgav utan Serviceproducentens medgivande.

De verk som är lagrade i nätbiblioteket och uppgifterna om dessa bildar ett personregister. Registerbeskrivningen finns på Internet under adressen: http://www.arene.fi/data/liitteet/115150=rekisteriselosteamk_theseus.pdf (på finska).